محاسبه مانده مرخصی در اکسل

یکی از اقدامات زمان بر حسابداران محاسبه مانده مرخصی پرسنل است. این کار از طریق نرم افزار قدرتمند اکسل براحتی انجام می‌شود. بدین صورت که بعد از ایجاد فایل اکسل صرفاً کافی مرخصی پرسنل بصورت ماهانه در فایل ثبت شود. بعد از آن اکسل بطور اتومات و خودکار اقدام به محاسبه مانده مرخصی پرسنل خواهد کرد. بنابراین بکارگیری اکسل سهولت محاسبات مربوطه و صرفه جویی قابل ملاحظه در زمان حسابداران را بهمراه دارد.

در این جلسه از آموزش حسابداری با اکسل به آموزش نحوه ایجاد فایل محاسبه مانده مرخصی در اکسل پرداختیم و توضیحات مرتبط با نحوه محاسبه مانده مرخصی پرسنل در اکسل بطور کامل ارایه گردید. همچنین پس از دانلود این جلسه آموزشی شما کاربران گرامی به فایل اکسلی که در حین آموزش محاسبه مانده مرخصی در اکسل ایجاد گردید دسترسی خواهید داشت.

---

مفاد قانون کار مرتبط با مرخصی پرسنل بشرح ذیل می‌باشد؛

---

ماده 62- روز جمعه ، روز تعطیل هفتگی کارگران با استفاده از مزد می باشد .

63- علاوه بر تعطیلات رسمی کشور ، روز کارگر (11 اردیبهشت) نیز جزو تعطیلات رسمی کارگران به حساب می آید.

64- مرخصی استحقاقی سالانه کارگران با استفاده از مزد و احتساب چهار روز جمعه ، جمعا یک ماه است.

65- مرخصی سالیانه کارگرانی که به کارهای سخت و زیان آور اشتغال دارند 5 هفته می باشد .

66- کارگر نمی تواند بیش از 9 روز از مرخصی سالانه خود را ذخیره کند .

67- هر کارگر حق دارد به منظور ادای فریضه حج واجب در تمام مدت کار خویش فقط برای یک نوبت یک ماه به عنوان مرخصی استحقاقی یا مرخصی بدون حقوق استفاده نماید .

68- میزان مرخصی استحقاقی کارگران فصلی بر حسب ماه‌های کارکرد تعیین می شود .

69- تاریخ استفاده از مرخصی با توافق کارگر و کارفرما تعیین می شود.

در صورت اختلاف بین کارگر و کارفرما نظر اداره کار و امور اجتماعی محل لازم الاجرا است .

70- مرخصی کمتر از یک روز کار جزو مرخصی استحقاقی منظور می شود .

71- در صورت فسخ یا خاتمه قرارداد کار یا بازنشستگی و از کارافتادگی کلی کارگر و یا تعطیل کارگاه مطالبات مربوط به مدت مرخصی استحقاقی کارگر به وی و در صورت فوت او به ورثه او پرداخت می شود .

73- کلیه کارگران در موارد ذیل حق برخورداری از سه روز مرخصی با استفاده از مزد را دارند.

الف- ازدواج دایم   ب- فوت همسر ، پدر ، مادر و فرزندان.

ماده 76- مرخصی بارداری و زایمان کارگران زن جمعا 90 روز است. (حتی الامکان 45 روز پس از زایمان)

برای زایمان توامان 14 روز به مدت مرخصی اضافه می شود.

---

بمنظور مشاهده سایر جلسات آموزشی حسابداری در اکسل اینجا کلیک نمایید.

---

نحوه محاسبه ذخیره مرخصی استفاده نشده و صدور سند حسابداری 

سوال:

با توجه به اطلاعات ذیل مطلوب است؛ الف) محاسبه مبلغ ذخیره مرخصی استفاده نشده ب) ثبت حسابداری ذخیره مرخصی استفاده نشده و سایر ثبت‌های لازم در این خصوص.

1- حقوق و مزایای مستمر مندرج در حکم پرسنلی آقای قربان نژاد: ماهانه مبلغ 30،000،000ریال

2- تعداد روزهای مرخصی استفاده نشده در پایان سال مالی منتهی به 29 اسفند 1396: 15 روز

3- تعداد روزهای کارکرد کارمند یاد شده در شرکت: 365 روز

جواب:

همانطور که مشخص است آقای قربان نژاد در مجموع دارای یکسال سابقه کاری در شرکت بوده و مانده مرخصی استفاده نشده ایشان در پایان سال مالی ذکر شده 15 روز می‌باشد. بر این اساس محاسبات مربوط به مبلغ ذخیره مرخصی استفاده نشده بصورت ذیل می‌باشد.

محاسبه هزینه مرخصی استفاده نشده؛

حقوق و مزایای مستمر سالانه                                                     360،000،000 = 12 * 30،000،000

حقوق و مزایای مستمر روزانه                                                          986،301 = 365 / 360،000،000

مبلغ ذخیره مرخصی استفاده نشده (9روز)                                                8،876،712 = 9 * 986،301

مبلغ مانده مرخصی استفاده نشده پرداختنی(6=9-15)                                5،917،806 = 6 * 986،301

جمع مبلغ مرخصی استفاده نشده:                                     14،794،518  = 5،917،806  +  8،876،712

• سند حسابداری مربوطه بصورت زیر می‌باشد؛

هزینه حقوق و دستمزد / هزینه مرخصی استفاده نشده    14،794،518

ذخایر / ذخیره مرخصی استفاده نشده                              8،876،712

سایر حسابهای پرداختنی / حقوق و دستمزد پرداختنی        5،917،806